Noviteti

Tri godine razvoja na novom paketu donelo je dosta unapređenja iako se ona možda ne vide na prvi pogled, jer Office 2010 izgleda gotovo identično kao i njegov prethodnik. Verovatno najvidljivija promena su trake, koje su ovog puta implementirane u svim aplikacijama. S obzirom na to da trake zauzimaju dosta mesta na ekranu, postoji mogućnost njihovog jednostavnog smanjenja u svim aplikacijama, dodavanjem novog dugmeta u gornjem desnom uglu, odmah pored helpa. Na ovaj način se traka smanjuje jednim klikom miša (umesto odlaskom u poseban meni i čekiranjem odgovarajuće opcije) i na ekranu ostaje više prostora za rad, što je naročito korisno u slučaju da je Office instaliran na netbook računaru.

Jedan od pravih noviteta vezan za korisnički interfejs je Backstage pogled, koji je, kao i trake, u potpunosti konfigurabilan. Ovaj „pogled“ je zamenio menije koji su se u prethodnoj verziji pojavljivali pritiskom na Office dugme. Preko njega korisnik dobija pristup funkcijama koje nisu postavljene na trakama kao što su štampanje, snimanje ili deljenje dokumenata. Uz pomoć ovog pogleda, sve relevantne informacije o otvorenom dokumentu prikupljene su na jednom mestu. Pri tome, Backstage donosi kontekstni prikaz informacija, koji će se prilagođavati konkretnom dokumentu. Na primer, u zavisnosti od situacije, Info tab će prikazivati različite informacije o dokumentu i nuditi različite opcije.

Iako nije sastavni deo Officea, u novitete možemo da ubrojimo i Silverlight Interactive Guides, sistem elektronskih vodiča koji prikazuje simulirane menije iz prethodnih verzija paketa, koji, kada se klikne na opciju, pokazuje korisniku gde je ta opcija locirana na trakama ili u Backstage pogledu u Officeu 2010. Ovo bi moglo da bude veoma korisno u organizacijama koje planiraju da pređu na novi Office kako bi se vreme navikavanja na nov način rada svelo na minimum ukoliko se prelazi sa Officea 2003, ili ranijih verzija.

Interesantna opcija je i Accessibility Checker. Sve više država u svetu (među kojima je i Srbija) pokušavaju da osobe sa invaliditetom uključe u aktivan život. Microsoft je zbog toga u svom Backstage pogledu, u Info sekciji uključio i ovu opciju. Ona funkcioniše u Wordu, Excelu i PowerPointu, a služi za proveru fajlova u smislu da li neki delovi dokumenta mogu da budu loše ili potpuno nečitljivi ovakvim osobama. Postoji čak i mogućnost da se ovo proverava i prilikom snimanja dokumenta.

Jedna od najčešće korišćenih opcija, koja na prvi pogled ne izgleda važno, ali je od suštinskog značaja u toku editovanja dokumenta, dobila je unapređenje verovatno prvi put od kad postoji Office paket. Reč je o Copy&Paste funkciji. U kontekstnom meniju se ispod Paste opcije pojavljuju ikonice koje omogućavaju prikaz na ekranu pre nego što se deo teksta (i ostalih podataka) zvanično premesti ili obriše iz dokumenta. Prilikom prebacivanja korisniku je sada na raspolaganju mogućnost zadržavanja formatiranja sa izvornog dokumenta ili lokacije, ili preuzimanje formatiranja iz odredišnog dokumenta.

Značajan napredak je napravljen i po pitanju podrške za različite formate dokumenata. Konačno, nakon višegodišnjeg zahtevanja od strane korisnika, Office je dobio mogućnost snimanja u PDF format. Dobro, priručno rešenje je postojalo i za Office 2007 (instalacijom specijalnog dodatka koji može da se besplatno preuzme sa Microsoft sajta), ali sada je PDF podrška dostupna kao sastavni deo paketa. Takođe, Microsoft je konačno prihvatio da Office nije jedini poslovni paket u upotrebi i među podržane formate je uvrstio i dosta korišćene OpenOffice formate datoteka. Tek sada možemo da kažemo da će za primaoca dokumenta biti potpuno nebitno u kom poslovnom paketu je napravljen dokument - on će biti čitljiv i u OpenOffice i u MS Office okruženju.

Unapređenja su napravljena i kod obrade grafičkih elemenata. U Word i PowerPoint je u Insert traci ubačena opcija Screenshot, koja služi za grebovanje ekrana (prozora programa). Na taj način se bez izlaska iz programa mogu u dokumente ubacivati i novi grafički elementi. Posebno je interesantna opcija koja se zove Background Removal Tool. Ona postaje dostupna nakon ubacivanja slike u dokument, kada se otvara nova traka pod imenom Format. U njoj se pored pomenute opcije nalaze i mnogi drugi alati za manipulaciju nad slikama. Ipak, najinteresantnija je pomenuta opcija za uklanjanje pozadine, koja radi začuđujuće dobro. Možda nije precizna baš u piksel, ali će za svakodnevnu upotrebu biti sasvim dovoljna, pri čemu je izuzetno jednostavna za podešavanje i brza u obradi.

U okviru PowerPointa verovatno najvažniji napredak je odlična podrška za video zapise koji ovaj alat u tom domenu pretvaraju u neku vrstu jednostavnog video editora. Naravno, sve je to napravljeno sa svrhom da se dobiju što informativnije, efektnije i naprednije prezentacije. Slična situacija je i sa animacijama koje se sada prave mnogo lakše, a mogu da se prostiru i kroz više slajdova, bez potrebe da se ručno podešavaju u svakom od njih.

Kada je Excel u pitanju, jedan od najznačajnijih noviteta su tzv. sparklines. Njih bismo mogli da opišemo kao minijaturne grafikone koji staju u okviru jedne ćelije i koji su potpuno interaktivni i menjaju se sa promenom vrednosti u ćelijama koje „nadgledaju“.